Daten­schutzerk­lärung

1. Ver­ant­wortlich­er

Ver­ant­wortlich­er für die Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en auf dieser Web­site ist:

Kreis­woh­nungsver­band Rhein-Pfalz
Kör­per­schaft des öffentlichen Rechts
Indus­tries­traße 109
67063 Lud­wigshafen am Rhein

Tele­fon: 0621 688657–0
E‑Mail: info@kwv-rp.de

2. Daten­schutzbeauf­tragter

Unseren Daten­schutzbeauf­tragten erre­ichen Sie unter:

TdW süd­west GmbH
Abteilung Daten­schutz
Franklin­straße 62
60486 Frank­furt am Main

E‑Mail: datenschutz@tdwsuedwest.de

3. All­ge­meine Hin­weise zur Daten­ver­ar­beitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ernst.
Wir ver­ar­beit­en per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en auss­chließlich im Rah­men
der gel­tenden Daten­schutzbes­tim­mungen, ins­beson­dere der
Daten­schutz-Grund­verord­nung (DSGVO) und des
Lan­des­daten­schutzge­set­zes Rhein­land-Pfalz (LDSG).

Per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en sind alle Infor­ma­tio­nen, die sich auf
eine iden­ti­fizierte oder iden­ti­fizier­bare natür­liche Per­son
beziehen.

Wir ver­ar­beit­en per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en nur, soweit dies für
die Bere­it­stel­lung unser­er Web­site, die Bear­beitung von
Anfra­gen, die Erfül­lung unser­er Auf­gaben oder die Sicher­heit
unser­er infor­ma­tion­stech­nis­chen Sys­teme erforder­lich ist
oder eine andere geset­zliche Rechts­grund­lage beste­ht.

4. Bere­it­stel­lung der Web­site und Host­ing

Unsere Web­site wird bei fol­gen­dem Dien­stleis­ter gehostet:

IONOS SE
Elgen­dor­fer Straße 57
56410 Montabaur
Deutsch­land

Beim Aufruf unser­er Web­site wer­den tech­nisch erforder­liche
Verbindungs­dat­en ver­ar­beit­et. Hierzu kön­nen ins­beson­dere
fol­gende Infor­ma­tio­nen gehören:

• IP-Adresse des zugreifend­en Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seit­en und Dateien
• Browser­typ und Browserver­sion
• ver­wen­detes Betrieb­ssys­tem
• Refer­rer-URL, sofern über­mit­telt
• tech­nis­che Sta­tus- und Fehler­mel­dun­gen

Die Ver­ar­beitung erfol­gt zur Bere­it­stel­lung der Web­site,
zur Gewährleis­tung eines störungs­freien Betriebs sowie
zur Erken­nung und Abwehr von Sicher­heit­srisiken.

Rechts­grund­lage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung
mit den ein­schlägi­gen geset­zlichen Auf­gaben und Befug­nis­sen
des Kreis­woh­nungsver­ban­des. Soweit eine Ver­ar­beitung
nicht der Wahrnehmung öffentlich­er Auf­gaben dient,
kommt abhängig vom jew­eili­gen Zweck Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO in Betra­cht.

IONOS ver­ar­beit­et die Dat­en im Rah­men der beauf­tragten
Host­ing-Leis­tun­gen. Die vom Host­ing-Anbi­eter bere­it­gestell­ten
Web­serv­er-Pro­tokolle enthal­ten nach dessen Angaben
anonymisierte IP-Adressen. Die konkrete Spe­icher­dauer
richtet sich nach dem einge­set­zten Host­ing-Pro­dukt
und dessen Kon­fig­u­ra­tion.

Weit­ere Infor­ma­tio­nen:
Daten­schutzhin­weise von IONOS.

5. Kon­tak­tauf­nahme und Kon­tak­t­for­mu­lar

Wenn Sie uns per E‑Mail, tele­fonisch oder über das
Kon­tak­t­for­mu­lar kon­tak­tieren, ver­ar­beit­en wir die von
Ihnen über­mit­tel­ten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zur
Bear­beitung Ihres Anliegens.

Unser Kon­tak­t­for­mu­lar wird mit der Word­Press-Erweiterung
Flu­ent Forms betrieben. Dabei wer­den fol­gende Angaben
erhoben:

• Vor­name
• Nach­name
• E‑Mail-Adresse
• Tele­fon­num­mer, sofern frei­willig angegeben
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Angaben wer­den auss­chließlich zur Bear­beitung
Ihrer Anfrage und ein­er gegebe­nen­falls erforder­lichen
Rück­mel­dung ver­wen­det.

Die geson­derten Funk­tio­nen zur Spe­icherung von
IP-Adressen und zur For­mu­la­ranalyse sind in
Flu­ent Forms deak­tiviert.

Je nach Inhalt Ihrer Anfrage erfol­gt die Ver­ar­beitung
auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
in Verbindung mit den geset­zlichen Auf­gaben des
Kreis­woh­nungsver­ban­des, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
bei vorver­traglichen oder ver­traglichen Angele­gen­heit­en
oder ein­er anderen ein­schlägi­gen Rechts­grund­lage.

Die Dat­en wer­den gelöscht, sobald sie für die
Bear­beitung Ihres Anliegens nicht mehr erforder­lich
sind und keine geset­zlichen Auf­be­wahrungspflicht­en
oder son­sti­gen berechtigten Auf­be­wahrungs­gründe
ent­ge­gen­ste­hen.

Bitte über­mit­teln Sie beson­ders sen­si­ble Infor­ma­tio­nen
nur, wenn dies für Ihr Anliegen erforder­lich ist.

6. Cook­ies und ver­gle­ich­bare Tech­nolo­gien

Unsere Web­site ver­wen­det tech­nisch erforder­liche
Cook­ies und gegebe­nen­falls ver­gle­ich­bare Tech­nolo­gien,
die für den sicheren und ord­nungs­gemäßen Betrieb
der Web­site benötigt wer­den.

Für die Ver­wal­tung von Ein­willi­gun­gen ver­wen­den wir
die Soft­ware Bor­labs Cook­ie.

Bor­labs Cook­ie kann ins­beson­dere Ihre Auswahl
hin­sichtlich der Ver­wen­dung von Cook­ies und
ver­gle­ich­baren Tech­nolo­gien spe­ich­ern. Hierzu kön­nen
Ein­willi­gungssta­tus, Zeit­punkt der Auswahl sowie
tech­nis­che Infor­ma­tio­nen ver­ar­beit­et wer­den.

Soweit die Spe­icherung von Infor­ma­tio­nen auf Ihrem
Endgerät oder der Zugriff darauf tech­nisch unbe­d­ingt
erforder­lich ist, erfol­gt dies auf Grund­lage von
§ 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit nicht erforder­liche Tech­nolo­gien einge­set­zt
wer­den, erfol­gt deren Nutzung nur nach Ihrer
Ein­willi­gung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die damit ver­bun­dene Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er
Dat­en erfol­gt in diesem Fall auf Grund­lage von
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Ein­willi­gung kön­nen Sie jed­erzeit
mit Wirkung für die Zukun­ft über die
Cook­ie-Ein­stel­lun­gen wider­rufen oder ändern.

7. Daten­sicherung

Zur Sich­er­stel­lung der Ver­füg­barkeit und
Wieder­her­stell­barkeit unser­er Web­site wer­den
regelmäßig Daten­sicherun­gen erstellt.

Hier­für ver­wen­den wir die Soft­ware Updraft­Plus.
Die Sicherungs­dateien wer­den lokal auf dem
Web­serv­er gespe­ichert. Eine Über­tra­gung an
externe Cloud­spe­icher­di­en­ste ist hier­für
nicht ein­gerichtet.

Die Sicherun­gen kön­nen auch per­so­n­en­be­zo­gene
Dat­en enthal­ten, soweit diese in der
Word­Press-Daten­bank oder in gesicherten
Dateien vorhan­den sind.

Der Zugriff auf die Sicherun­gen ist auf
berechtigte Per­so­n­en beschränkt.
Die Sicherun­gen wer­den nach dem fest­gelegten
Sicherungskonzept auf­be­wahrt und gelöscht.

8. Externe Inhalte und Web­analyse

Auf unser­er Web­site set­zen wir nach derzeit­igem
Stand keine extern einge­bun­de­nen Google Maps,
YouTube-Videos, von Google-Servern gelade­nen
Schrif­tarten oder zusät­zlichen Dien­ste zur
Analyse des Besucherver­hal­tens ein.

Soll­ten kün­ftig weit­ere Dien­ste einge­bun­den
wer­den, wird diese Daten­schutzerk­lärung
entsprechend angepasst.

9. Empfänger per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en

Per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en erhal­ten nur diejeni­gen
Stellen und Per­so­n­en, die sie zur Erfül­lung
der jew­eili­gen Auf­gaben benöti­gen.

Hierzu kön­nen ins­beson­dere zuständi­ge
Beschäftigte des Kreis­woh­nungsver­ban­des
sowie beauf­tragte tech­nis­che Dien­stleis­ter
gehören.

Soweit Dien­stleis­ter per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en
in unserem Auf­trag ver­ar­beit­en, erfol­gt
dies auf Grund­lage der geset­zlichen
Anforderun­gen des Art. 28 DSGVO.

Eine Weit­er­gabe an weit­ere Empfänger erfol­gt
nur, soweit hier­für eine geset­zliche
Grund­lage beste­ht oder eine wirk­same
Ein­willi­gung vor­liegt.

10. Spe­icher­dauer

Wir spe­ich­ern per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en
grund­sät­zlich nur so lange, wie dies
für den jew­eili­gen Ver­ar­beitungszweck
erforder­lich ist.

Darüber hin­aus kön­nen geset­zliche
Auf­be­wahrungs­fris­ten, Doku­men­ta­tion­spflicht­en
oder Anforderun­gen zur Gel­tend­machung,
Ausübung oder Vertei­di­gung von
Recht­sansprüchen eine län­gere Spe­icherung
erforder­lich machen.

Für tech­nis­che Pro­tokolle, Sicher­heits­dat­en,
For­mu­la­reingaben und Daten­sicherun­gen gel­ten
die jew­eili­gen fest­gelegten Lösch- und
Auf­be­wahrungs­fris­ten.

11. Ihre Rechte

Soweit die geset­zlichen Voraus­set­zun­gen
vor­liegen, haben Sie fol­gende Rechte
hin­sichtlich Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en:

• Recht auf Auskun­ft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berich­ti­gung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Ein­schränkung der Ver­ar­beitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenüber­trag­barkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Wider­spruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Wider­ruf erteil­ter Ein­willi­gun­gen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Ins­beson­dere kön­nen Sie aus Grün­den,
die sich aus Ihrer beson­deren Sit­u­a­tion
ergeben, ein­er Ver­ar­beitung Ihrer
per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en auf Grund­lage
von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO
nach Maß­gabe des Art. 21 DSGVO wider­sprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kön­nen Sie sich
an den Kreis­woh­nungsver­band Rhein-Pfalz
oder an unseren Daten­schutzbeauf­tragten wen­den.

12. Beschw­erderecht bei der Auf­sichts­be­hörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht,
sich bei ein­er Daten­schutza­uf­sichts­be­hörde
zu beschw­eren, wenn Sie der Ansicht sind,
dass die Ver­ar­beitung Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen
Dat­en gegen daten­schutzrechtliche
Bes­tim­mungen ver­stößt.

Die zuständi­ge Daten­schutza­uf­sichts­be­hörde ist grund­sät­zlich:

Der Lan­des­beauf­tragte für den Daten­schutz
und die Infor­ma­tions­frei­heit Rhein­land-Pfalz
Hin­tere Ble­iche 34
55116 Mainz

Web­site:
www.datenschutz.rlp.de

13. Aktu­al­isierung dieser Daten­schutzerk­lärung

Wir behal­ten uns vor, diese Daten­schutzerk­lärung
anzu­passen, wenn sich die rechtlichen
Anforderun­gen oder die Daten­ver­ar­beitun­gen
auf unser­er Web­site ändern.

Stand: Okto­ber 2026